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第一节 概述
一、Office97基础知识
Office 97中文版是在Windows95（98）中文版环境中运行的优秀集成办公软件，其标准版包括Word97、Excel97、PowerPoint97、Outlook97等，需要大约120MB的硬盘空间，Office 97的中文专业版需要至少210MB的硬盘空间。Office 97中文版软件一直广为流行，不仅具有崭新的用户界面，而且在成熟的Office95基础上，增添了强大的Internet/Intranet功能，使Office 97达到了一个新的水平。
Office 97致力于更好地完成日常办公室和公司业务工作，下面列出针对一些常用的工作任务而建议使用的应用程序。
对于书写信函、公文、报告、学术论文、商业合同等一些文字集中的工作，可使用Word软件；
对于财务、预算、统计、运货清单、收入跟踪、数据汇总等计算繁重的数学工作，可使用Excel软件；
对于制作投影片、幻灯片、演示文稿等，可使用PowerPoint软件；
对于保存邮件的名单，包括E-Mail地址和Fax号码，可使用Word、Excel、Outlook软件来保存数据资料；
对于联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可使用Outlook的联系管理及其它功能以建成立联系人资料并入Word，并由它打印跟踪表单、信函等；
对于标注个人姓名的文档，可将名单资料合并到Word中，以便打印个人信函及邮签等；
对于建立用于演示文档的金融数据报表，可用Excel制表，然后将报表嵌入到PowerPoint幻灯片中；
对于提供数据年度报告、财政决算报告等，可使用Excel建立所需要的列表，Word建立年度报告文件，并使用Word文件和Excel数据相链接，当电子表格数据改变时，年度报告文件自动更新。
Office97中的许多功能还需要大家自己去探索，希望经过一段时间的使用，人人都是Office软件的使用高手。
二、安装Office97
将含有Office97安装程序的光盘插入光驱中，自动出现安装向导，用鼠标左键单击“安装Microsoft Office”钮开始进行安装；
在安装过程中，会要求你输入姓名与单位名字，还会请你确认安装的文件夹名，这时最好接受缺省值；
当屏幕上显示询问你希望用哪一种安装类型时，总共有三种：“典型安装”、“自定义安装”、“从CD-ROM上运行”时，最好选“典型安装”钮，因为它最容易，且包含了你需要的大部分选项；如果你的计算机知识比较丰富，或者有专业人员协助，你可以选“自定义安装”按你的要求定制你的Office组件；
做完屏幕上的提示要求的各个步骤之后，安装就真正开始，安装的过程其实就是拷贝文件的过程；但如果想终断安装，则随时单击“取消”钮。安装完成后务必请重新启动计算机，在电脑重新启动后Office97就可以使用了。
三、启动Office97中组件
启动Office97中组件也就是启动Word97、Excel97、PowerPoint97等
新建Office文档
单击“文件”菜单中的“新建”命令。
单击“开始”菜单中的“新建Office文档”，在出现的“新建Office文档”窗口中选取所需建立的“空文档”（Word97文档）“空工作簿”（Excel97文档）“空演示文稿”（PowerPoint文档）等；
从“开始”菜单程序组中直接启动需用来建立文档的相关程序（如Word、Excel、PowerPoint等）
打开Office文档
单击“文件”菜单中的“打开”命令。
单击“开始”菜单中的“打开Office文档”，在出现的“打开Office文档”窗口中选取已经建立好保存在“My documents”中的“Word97文档” “Excel97工作簿” “PowerPoint演示文稿”等；单击打开；
从“开始”菜单程序组中直接启动需用来建立文档的相关程序（如Word、Excel、Power point）等。
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